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第三章 公關(guān)口才的應(yīng)用原則
一.公眾原則
1.公眾原則的含義:運(yùn)用公共關(guān)系口才時,必須尊重公眾,維護(hù)公眾,服務(wù)公眾。公共關(guān)系口才必須具有價值和道德取向,即遵循公共關(guān)系的基本原則,體現(xiàn)公共關(guān)系的基本精神,服務(wù)于公共關(guān)系的既定目標(biāo)。
2.公眾原則的基本要求
(1)尊重并維護(hù)公眾的人格地位。組織、公眾和媒介是公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素。組織處于主體地位,而公眾則是公共關(guān)系的客體。
(2)尊重并盡量滿足公眾的知情權(quán)。最早從公共關(guān)系角度對知情權(quán)進(jìn)行闡述的,是被稱為公共關(guān)系之父的艾維李。
(3)尊重并滿足公眾的正當(dāng)需求。
二、恰當(dāng)原則
1.恰當(dāng)原則的含義:運(yùn)用公共關(guān)系口才時所傳播的思想和情感應(yīng)當(dāng)具有恰當(dāng)性。衡量一個言語行為是否恰當(dāng)主要看其是否有利于實(shí)現(xiàn)交際目的,即有利于實(shí)現(xiàn)交際目的語言表達(dá)為恰當(dāng)。正確與恰當(dāng)并非任何時間都一致。在特定語境中,口語表達(dá)的恰當(dāng)性不一定要求必須正確,只要與語境相協(xié)調(diào),也是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
2.恰當(dāng)原則的具體要求:
(1) 盡量選擇既恰當(dāng)又正確的信息。既恰當(dāng)又正確的信息是運(yùn)用公共關(guān)系口才過程中遵循恰當(dāng)原則的第1選擇。
(2) 應(yīng)當(dāng)避免使用不恰當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
三、適宜原則
1.適宜原則的基本內(nèi)容:
(1) 傳播方式適宜。公共關(guān)系活動中的傳播方式主要有交談、演講和辯說。其交談主要有座談、對話、談心、討論、研究等形式。交談在公共關(guān)系活動中適合于召開生活會、調(diào)查會、調(diào)度會、碰頭會、工作例會等。
(2) 時間地點(diǎn)適宜。
(3) 通俗程序適宜。通俗程度是指公共關(guān)系口才的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)適合公眾的理解接受程度。其具體要求包括:通俗程度應(yīng)略高于一般水平;適應(yīng)一般與適應(yīng)個別相結(jié)合;適應(yīng)程度應(yīng)當(dāng)符合時代特點(diǎn)。
(4) 風(fēng)格特色適宜。為使公共關(guān)系口才的風(fēng)格特色適宜,做到:風(fēng)格特色應(yīng)當(dāng)與信息內(nèi)容相協(xié)調(diào);風(fēng)格特色應(yīng)當(dāng)“不拘一格”,關(guān)鍵是要破除在風(fēng)格問題上的思維定勢,就是破除按照某種固定風(fēng)格去傳播信息的固有觀念。
四、語境原則
1. 語境原則的含義:公共關(guān)系口才在運(yùn)用中應(yīng)當(dāng)努力適應(yīng)語境的影響并且需要積極地控制語境和利用語境。
2. 對語境實(shí)施控制的形式:
(1) 對語境影響的利用。利用語境的影響以增強(qiáng)口語交際效果,包括正用與反用兩種類型。
(2) 對語境影響的導(dǎo)引。對語境消極、負(fù)面的影響加以疏導(dǎo)、淡化或消釋,從而保證口語交際的順利時行。
(3) 對語境影響的順應(yīng)。
(4) 對語境影響的遏止。
(5) 對語境影響的再造。
五、誠信原則
1. 誠信原則的含義:運(yùn)用公共關(guān)系口才,應(yīng)當(dāng)具有真誠的態(tài)度和承擔(dān)責(zé)任的精神。即言語真誠,說話算數(shù)。
2. 誠信原則的內(nèi)容
(1) 言語真誠。
(2) 說話算數(shù)。
3. 誠信原則的絕 對性與相對性。誠信原則適用于一般情況,既有絕 對的一面,也有相對的一面。
4. 誠信危機(jī)的處理:
(1) 坦率承認(rèn)錯誤。
(2) 告知事情真相。
(3) 采取切實(shí)行動。
5. 言語真誠與保守秘密之間的關(guān)系:言語真誠是公共關(guān)系口才誠信原則的內(nèi)容之一,而保守組織機(jī)密則是公共關(guān)系從業(yè)人員必須遵守的職業(yè)道德規(guī)范。兩者并不是非此即彼的關(guān)系,言語真誠是否應(yīng)當(dāng)暴露個人隱私這要根據(jù)具體情況作具體分析和處理。
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